Bien que nous ayons déjà expliqué comment éloigner l’OSHA de votre chantier et d’autres problèmes de conformité, les inspecteurs continuent d’augmenter leurs visites sur site et leurs efforts de conformité. Ce mois-ci, j’aimerais partager quelques conseils que j’ai appris lors d’un séminaire de conformité OSHA sur ce qu’il faut faire lorsque l’OSHA arrive sur votre chantier. Cela inclut également ce qu’il ne faut pas faire.
L’OSHA a identifié la protection contre les chutes comme le domaine de préoccupation le plus important. Il est important de le mentionner à nouveau, car si vous ne respectez pas les règles de protection contre les chutes, ce sera probablement la zone la plus difficile à inspecter. C’est statistiquement le plus dangereux pour vos travailleurs.
Cette citation est du Dr David Michaels (secrétaire adjoint au travail pour l’OSHA) : L’OSHA ne peut pas accepter que des travailleurs résidentiels soient tués alors qu’il existe des moyens efficaces de prévenir cette mort.
Il est à noter qu’il mentionne la construction résidentielle. Auparavant, l’accent était mis sur les grands travaux commerciaux. Il mentionne également que l’équipement de sécurité est facilement disponible. Cela peut être interprété comme signifiant qu’il n’y a aucune raison de ne pas l’avoir et de ne pas l’utiliser.
Que Faire Si Un Responsable De La Conformité OSHA Se Présente ?
Le séminaire nous a conseillé de ne pas traiter la visite d’un responsable de la conformité sur votre chantier comme une partie de pêche. L’agent aura déjà le site sous observation et aura trouvé une infraction qui nécessite une visite sur place.
L’inspection commence lorsque l’agent arrive sur le site et s’identifie (ou s’identifie, car il existe de nombreuses femmes agents de conformité OSHA). Arrêtez tout travail dès que cela se produit ! Cela vaut aussi bien pour vos équipes que pour vos sous-traitants. Votre équipe doit savoir appeler immédiatement votre contremaître si vous n’êtes pas présent sur le site lorsque l’officier arrive.
Demandez Poliment De Voir Une Pièce D’identité
Demandez une pièce d’identité. Cela devrait inclure une carte d’identité du Département américain du travail avec une photo de l’employé et un numéro de série. Le séminaire vous a conseillé de contacter l’OSHA pour confirmer l’identité de l’agent.
Il est essentiel de comprendre comment traiter avec les agents de conformité et quoi faire en cas d’inspection OSHA. Le responsable de la conformité vous expliquera pourquoi il a choisi votre site à inspecter. L’agent de conformité expliquera le but de l’inspection, la portée de l’inspection et les normes OSHA qu’ils utiliseront. Ils vous donneront des copies de toute plainte spécifique qu’ils ont déposée contre vous.
Suivez l’inspecteur pendant que l’inspection commence. Comme je l’ai dit, l’inspecteur aura déjà des photographies, des notes et d’autres documents sur les violations. Cela ne vaut pas la peine de mentir ou d’essayer d’échapper à toute responsabilité.
Restez Coopératif
Vous ne gagnerez rien à être impoli, sarcastique ou argumentatif. Essayez plutôt d’être coopératif. Les inspecteurs de l’OSHA ne sont pas quelque chose que les gens aiment avoir sur place. J’ai personnellement subi une inspection de l’OSHA et je peux vous dire que certaines des choses qu’ils inspectent semblent trop spécifiques dans une profession qui est intrinsèquement dangereuse. Cependant, tout le monde aspire à un environnement de travail sûr. Vous faciliterez les choses en étant aussi flexible que possible.
L’inspecteur dictera la durée de l’inspection. L’inspecteur peut parler avec les employés, examiner les dossiers ou prendre des photos supplémentaires. L’inspecteur s’assurera de signaler toute condition dangereuse au fur et à mesure. Vous pouvez demander à l’enfer de vous expliquer les étapes à suivre pour remédier à la situation.
Résoudre Les Violations Immédiatement
Si possible, corrigez la violation dès que possible. Voici un exemple d’infraction courante : L’inspecteur montre un escabeau replié. Il est cependant appuyé contre un mur et pourrait donc être utilisé dans une position dangereuse. Cela pourrait entraîner une citation ou une amende. Au lieu de vous plaindre de sa difficulté, attrapez immédiatement l’escabeau et placez-le horizontalement sur le côté. Prenez note et informez-le que ce sera un sujet de votre prochaine réunion de sécurité. Cela montrera non seulement votre coopération, mais éliminera également tout danger potentiel et pourrait vous empêcher d’être cité.
Que Faire Une Fois Les Inspections Terminées
Vous pouvez vous préparer à la visite OSHA en sachant quoi faire au cas où ils se présenteraient. La conférence de clôture est la partie finale. Vous pouvez discuter des problèmes identifiés par l’agent. Il est également possible de poser des questions. Hell vous informera également des citations qu’il recommande et du délai dont vous disposez pour résoudre les problèmes. L’agent de conformité n’émet pas de citations ou n’impose pas d’amendes. Le directeur de zone s’en chargera.
Selon nos sources, de nombreux facteurs peuvent influer sur le montant des amendes. Cela inclut la nature de votre violation, votre historique, votre bonne foi et la taille de l’entreprise. Nous avons été informés qu’il est important de contester les amendes dans les 15 jours calendaires après réception des documents officiels.
